LA FORMATION :

  • Vous êtes titulaires d’un Bac +2 minimum,
  • Vous êtes dynamique et disponible,
  • Vous avez le sens du contact et des responsabilités,
  • Vous aimez l’initiative, vous aimez gérer, organiser,
  • Vous parlez anglais

AUTRES MÉTIERS POSSIBLES :

  • Agences événementielles,
  • Services événementiels, en entreprises ou en collectivités,
  • Organisateurs de foires et salons,
  • PCO (Professional congress organisers),
  • Parcs d’exposition Palais des congrès

LA FORMATION MANAGEMENT ET ORGANISATION DE L'EVENEMENT C'EST :

1. LES OBJECTIFS
Acquérir des connaissances spécifiques à l’événementiel.
Acquérir les compétences du métier de Chef de Projet dans l’événementiel.
Acquérir une expérience professionnelle, développer un tissu relationnel.
2. LA DURÉE DE LA FORMATION :
420 heures de cours réparties en 11 UV
3. ETUDIANTS CONCERNÉS :
Titulaires d’un diplôme bac+2 minimum
4. LE REFERENTIEL DE FORMATION (420 heures de formation):

CONNAISSANCE DU SECTEUR (76h)
  • Intégration dans la filière professionnelle Foires ,Salons,Congrès et Evénement
  • Fonctionnement complet d’une manifestation
SECURITE, INFORMATION, RISQUE ET FACTEUR HUMAIN (42h)
  • Sécurité des salariés : coordination générale de sécurité
  • Sécurité du public : réglementation contre les risques d’incendie et de panique dans les ERP.
  • Responsabilités et moyens d’actions de l’organisateur.
  • Information, risque et facteur humain

JURIDIQUE (12h)
  • Règlementations concernant l'organisation de manifestations
  • Préparer le contrôle de certification de ses manifestations

TECHNIQUES COMMERCIALES ET COMMERCIALISATION (50h)
  • Prospecter l'exposant par téléphone
  • Négocier en face à face pour convaincre un exposant potentiel
  • Conseiller l’exposant pour optimiser son retour sur investissement
  • Structurer la démarche commerciale pour les foires et salons

  • Négociation commerciale : commercialisation d'une manifestation Négociation commerciale : techniques du vendeur

  • Outils et spécificités de la commercialisation d’une manifestation

ORGANISATION TECHNIQUE ET LOGISTIQUE (33h)
  • Création et gestion d’un plan de manifestation
  • Création et gestion du dossier de l’exposant
  • Création et enrichissement d’une base de données d’une manifestation
  • Montage, ouverture publique et démontage : le déroulement opérationnel
  • Eco responsabilité: developpement durable
MARKETING ET COMMUNICATION (60h)
  • Marketing et communication d’un site
  • Étapes de la création d’une manifestation
  • Marketing appliqué aux manifestations
  • Communication d’une manifestation : outils, budget, planification
  • Enquêtes de satisfaction clients : visiteurs - exposants – congressistes
  • Repositionnement d’une manifestation
GESTION FINANCIERE (30h)
  • Budget général d’une manifestation et stratégies d’achats de prestations
  • Politique de l’entreprise et performances de gestion
  • Contrôleur de gestion en manifestations
EVENEMENTS SPORTIFS (24h)
  • L’environnement
  • Les Evénements sportifs
  • L’organisation d’un événement sportif
  • La vision terrain du business autour de l’événement sportif
MANAGEMENT DE PROJETS CULTURELS (21h)
  • Conception (brief, brain storming, reformulation)
  • Production (chiffrage, argumentaire, deadlines, réseau PERT, …)
  • Réalisation (logistique, feuilles de route, …)
  • Les différents statuts du personnel culturel (permanents, intermittents, bénévoles, auto-entrepreneurs, free-lance, …) et leur management
  • L’exemple annuel de Jazz à Vienne (management d’équipes différentes de 7 à 150 personnes selon la saison, différences de statuts et gestions, attentes,..)
MANAGEMENT (12h)
  • Constituer et diriger une équipe temporaire pendant un salon
ANGLAIS (60h)
  • Test Of English for International Communication (TOEIC)



Les modules TECHNIQUES COMMERCIALES ET COMMERCIALISATION et MANAGEMENT se dérouleront dès la rentrée 2010 entièrement en anglais.